中国驻爱沙尼亚使馆自2023年6月起，可开展海外远程视频公证业务。有关具体事项通知如下：

一、申请条件

当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；

（二）在爱沙尼亚长期居住；

（三）公证书拟在国内使用，公证事项系使馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；

（四）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

（五）有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

4.当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

8.当事人拒绝按规定交纳公证费的；

9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

请注意：

可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定。

二、申办流程

（一）申请预审：

当事人直接向国内住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构（名单及联系方式见附件1）提出公证申请。

（二）预约时间：

1.待国内公证机构审核同意受理后，请当事人提醒公证机构主动联系使馆，同时当事人填写《驻爱沙尼亚使馆远程视频公证申请表》（见附件2），连同当事人有效护照资料页扫描文件、居留卡正反面扫描文件一并发送至邮箱：tallinn@csm.mfa.gov.cn，等待使馆通知视频公证时间。

（三）视频公证：

当事人本人按照约定的时间前往中国驻爱沙尼亚使馆领事部完成海外远程视频公证程序，并准备以下材料：

①有效中国护照原件；

②有效居留卡原件；

③国内公证机构要求的其他材料；

注意：

1.视频公证开始前请仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》，并签署《海外远程视频公证权责告知书》（一式两份，见附件3）；

2.视频公证办理全程以国内公证员为主导，当事人须根据国内公证员的要求，亲自操作系统，远程回答问题，在线完成办理。

（四）缴费邮寄：

1.视频公证结束后，当事人直接向国内公证机构交纳公证费（收费标准请径询国内公证机构），与国内公证机构商定取件方式、进度查询等事项。使馆不收取任何费用。

2.国内公证机构如需当事人提交办理公证所需的书面材料，使馆将以当事人名义代为向国内邮寄，并请当事人签署《邮寄承诺书》（附件4），邮寄费由当事人承担。

三、其他注意事项

（一）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

（二）对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。

（三）当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失，损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷应当由当事人自行与承运部门协商解决。

（四）当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为当事人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。