公证办理须知

一、申请条件

1.公证当事人应为居住在爱沙尼亚境内的中国公民（居住是指已在驻在国连续停留达180 天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请。其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。临时来爱沙尼亚的中国公民申办公证，仅限在爱沙尼亚境内处理死亡案件等紧急事项。

2.公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人（即监护人）代理。

二、申请材料

1．如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

2．公证当事人有效中国护照（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）原件及复印件。委托他人（即代理人）代理的，还须提交代理人的有效身份证明及经公证的委托书。

3．公证当事人在爱沙尼亚有效居留证件原件及复印件或工作、学习等长期签证原件及复印件。

4．根据具体公证类型提交其他相应材料（详见下表）。

5．使馆认为需要提交的其他材料

三、办理流程

1．申请人可直接到使馆领事办证大厅办理，也可将有关办证需求及材料发送邮件至Tallinn@csm.mfa.gov.cn，工作人员对有关申请进行预审后，将通知申请人携带相关申请材料到证件大厅办理。

2．申请人可按取证单上标注的日期前往证件大厅领取办妥的公证书。

3．如申请人或代办人超过 1 年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。

四、注意事项

1.文书内容须符合法律规定，可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体，不得涂改，请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容，避免遗漏或错误。

2.公证事项如涉及申请人重大利益关系，申请人应按领事官员要求进行谈话，如实告知并签署《公证接谈笔录》。

3.申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的，当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的，不按规定支付公证费用等情形的，有关公证申请不予受理。

4.中国国内出具的驾驶证、结婚证、职业资格证书等，如有需要应在国内办理公证或认证，驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。