公证办理须知
一、申请条件
1.公证当事人应为居住在爱沙尼亚境内的中国公民（居住是指已在驻在国连续停留达180 天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请。其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。临时来爱沙尼亚的中国公民申办公证，仅限在爱沙尼亚境内处理死亡案件等紧急事项。
2.公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人（即监护人）代理。
二、申请材料
1．如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。
2．公证当事人有效中国护照（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）原件及复印件。委托他人（即代理人）代理的，还须提交代理人的有效身份证明及经公证的委托书。
3．公证当事人在爱沙尼亚有效居留证件原件及复印件或工作、学习等长期签证原件及复印件。
4．根据具体公证类型提交其他相应材料（详见下表）。
公证类型 | 应提交的其他材料 | 注意事项 |
委托书公证 | 1、委托书文本。 2、与委托书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在委托书上签字。 2、委托书的内容应当真实、完备。 3、签署《委托书公证告知书》。 |
寄养委托书公证 | 1、委托书文本。 2、被寄养人的身份证件。 3、委托寄养人与被寄养人关系证明(如亲属关系证明或被寄养人出生证明等)。 | 1、寄养委托须由被寄养儿童的父母双方提出，同时到场并在领事官员面前签字。 2、父母至少一方为中国籍。 3、签署《委托书公证告知书》。 |
诉讼委托书公证 | 1、委托书文本。 2、法院出具的受理通知书或应诉通知书。 3、与委托事项相关的证明材料，如离婚诉讼需提供结婚证等。 | 1、申请人申办离婚诉讼委托书公证的,受托人不得为离婚当事人另一方。 2、在国内婚姻登记机关协议离婚不可委托他人代理。 3、签署《委托书公证告知书》。 |
声明书公证 | 1、声明书文本。 2、与声明书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、声明书公证只证明声明人意思表示行为的真实,其法律责任由声明人自负。 3、签署《声明书公证告知书》。 |
无配偶声明书公证 | 1、声明书文本。 2、离异须提交离婚证、离婚调解书或离婚判决书原件(一审判决还须附生效证明书)；丧偶须提交与原配偶的结婚证、原配偶死亡证明。 | 1、当事人须亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、无配偶声明书公证有效期一般为六个月。 3、签署《声明书公证告知书》。 |
指纹公证 | 当事人应亲自到场办理，在领事官员面前捺指印并签名。 |
5．使馆认为需要提交的其他材料
三、办理流程
1．申请人可直接到使馆领事办证大厅办理，也可将有关办证需求及材料发送邮件至Tallinn@csm.mfa.gov.cn，工作人员对有关申请进行预审后，将通知申请人携带相关申请材料到证件大厅办理。
2．申请人可按取证单上标注的日期前往证件大厅领取办妥的公证书。
3．如申请人或代办人超过 1 年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。
四、注意事项
1.文书内容须符合法律规定，可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体，不得涂改，请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容，避免遗漏或错误。
2.公证事项如涉及申请人重大利益关系，申请人应按领事官员要求进行谈话，如实告知并签署《公证接谈笔录》。
3.申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的，当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的，不按规定支付公证费用等情形的，有关公证申请不予受理。
4.中国国内出具的驾驶证、结婚证、职业资格证书等，如有需要应在国内办理公证或认证，驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。